460-704 – Réunions et événements

La compétence Réunions et événements fait partie du programme d’études en secrétariat menant à l’obtention du diplôme d’études professionnelles en secrétariat 5357.

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements :

• Organiser le travail ;
• Effectuer les réservations et en faire le suivi ;
• Préparer les avis de convocation, les communiqués, les invitations et les documents d’accompagnement ;
• Acheminer les documents nécessaires ;
• Produire un compte rendu, un procès-verbal ou un bilan de l’événement ;
• Diffuser les documents.

Les élèves apprendront à planifier et à organiser des réunions, des assemblées générales annuelles et des événements ; à réaliser chacune des étapes menant à leur bon déroulement, ainsi qu’à produire les documents pertinents.

Durée : 60 heures (4 unités)

Contenu

Le guide est composé de quatre situations de travail :

• Planifier et organiser une réunion ;
• Organiser l’assemblée générale annuelle ;
• Planifier et organiser un événement ;
• Réserver des ressources, lancer des invitations et gérer les inscriptions.

Évaluation

Passation d’un examen sous surveillance.